Die Steuersätze legst du auf Veranstalterebene fest. Sie stehen anschließend für alle deine Events zur Verfügung.
Ob und wann Rechnungen erstellt werden, stellst du dagegen im jeweiligen Event ein. Beide Einstellungen findest du unter „Einstellungen“, aber an unterschiedlichen Stellen.
Steuersätze: Veranstalter-Einstellungen → „Steuer-Regeln“
Rechnungen: Event → „Einstellungen“ → „Rechnungswesen“ → „Rechnungserstellung“
Den gewünschten Steuersatz wählst du anschließend direkt beim Produkt unter „Preis“ aus.
Steuer-Regeln
In den Veranstalter-Einstellungen findest du „Steuer-Regeln“.
Die Seite heißt ebenfalls „Steuer-Regeln“. Dort steht:
„Steuersätze für {Name}. Gilt für alle Events dieses Veranstalters.“
Unter „Steuersätze“ findest du die verfügbaren Sätze. Diese gelten für alle Events des Veranstalters.
Die Tabelle enthält:
„Steuersatz“
„Name“
„Preis enthält Steuer“
Bei „Ja“ ist der Steuerbetrag bereits im Produktpreis enthalten.
Steuersatz einem Produkt zuweisen
Öffne beim Produkt den Tab „Preis“ und wähle im Feld „Steuersatz“ den gewünschten Satz aus.
Ein neues Produkt verwendet standardmäßig 19 %, sofern die Regel „MwSt. 19%“ vorhanden ist.
Wichtig: Die ABOUTIX-Servicegebühr wird unabhängig vom Steuersatz deines Tickets immer mit 19 % Mehrwertsteuer berechnet.
Neuen Steuersatz anlegen
Mit „Neuer Steuersatz“ öffnest du „Neue Steuer-Regel“.
Dort kannst du festlegen:
„Offizieller Name“, möglichst kurz, zum Beispiel „MwSt.“
„Steuersatz“ in Prozent
„Der konfigurierte Produktpreis enthält den Steuerbetrag“
Mit „Speichern“ legst du die Regel an. Währenddessen steht „Speichere...“.
Unter „Erweitert“ findest du zusätzliche Einstellungen wie „Bruttopreis bei Änderung beibehalten“ und „EU-Reverse-Charge“.
Rechnungserstellung, Adresseingabe und Rechnungsaussteller liegen hier im Event. Die Servicegebühr stellst Du direkt daneben ein.
Rechnungen einstellen
Die Rechnungseinstellungen findest du im jeweiligen Event unter „Einstellungen“ → „Rechnungswesen“.
Die Seite heißt „Rechnungseinstellungen“. Im Tab „Rechnungserstellung“ legst du fest, wann Rechnungen erstellt werden.
Standardmäßig ist „Keine Rechnungen ausstellen“ ausgewählt.
Weitere Möglichkeiten sind:
„Automatisch nach Zahlung oder wenn die Zahlungsmethode es erfordert“, diese Einstellung ist als „Empfohlen“ gekennzeichnet
„Automatisch vor Zahlung für alle neuen Bestellungen“
„Automatisch auf Anfrage des Kunden“
„Nur manuell im Adminbereich“
Der Kanal ist „Online-Shop“.
Speichere deine Auswahl mit „Speichern“. Danach erscheint:
„Rechnungseinstellungen gespeichert.“
Rechnungen in einer Bestellung
Wenn Rechnungen für das Event erlaubt sind und noch keine aktive Rechnung vorhanden ist, findest du in der Bestellung unter „Rechnungen“ den Button „Rechnung erstellen“.
Beim Erstellen wird eine Rechnungsnummer vergeben und das Rechnungs-PDF erzeugt.
Soll eine bereits erstellte Rechnung ersetzt werden, kannst du „Rechnung neu ausstellen“ verwenden. Die bisherige Rechnung wird dabei durch eine Stornorechnung aufgehoben.
Auf der Bestellseite des Gastes heißt die entsprechende Funktion „Rechnung anfordern“, wenn die gewählte Rechnungseinstellung dies zulässt.
Häufige Fragen
„Ich sehe keinen Button zum erneuten Ausstellen einer Rechnung.“
„Rechnung neu ausstellen“ steht nur zur Verfügung, wenn bereits eine Rechnung vorhanden ist und eine neue Rechnung erstellt werden kann. Danach bestätigst du den Vorgang mit „Neu ausstellen“.
„Die Rechnungsadresse ist nicht richtig.“
Prüfe die hinterlegten Rechnungsdaten in der Bestellung. Änderungen an den verfügbaren Kundendaten kannst du direkt in der Bestellung vornehmen, sofern die entsprechenden Felder bearbeitbar sind.
„Ich kann den Steuersatz nicht ändern.“
Der Steuersatz muss zunächst unter den Veranstalter-Einstellungen in „Steuer-Regeln“ vorhanden sein. Anschließend kannst du ihn beim jeweiligen Produkt unter „Preis“ auswählen.
„Der Steuersatz wird bereits verwendet.“
Ein bereits verwendeter Steuersatz sollte nicht einfach entfernt oder verändert werden. Wenn du eine neue steuerliche Regel benötigst, lege stattdessen eine neue „Steuer-Regel“ an.
Bei Fragen zur konkreten steuerlichen Behandlung oder zu deinem individuellen Steuersatz wende dich an support@aboutix.de bzw. an deine steuerliche Beratung.
