Du kannst ein bestehendes Event als Vorlage für ein neues Event verwenden. Dabei wird die Einrichtung des Events kopiert, zum Beispiel Produkte, Kontingente, Fragen, Rabatte, E-Mail-Regeln, Check-in und Ticketlayouts.
Bestellungen, Rechnungen und Gutscheincodes werden nicht kopiert. Sie bleiben beim ursprünglichen Event.
Das neue Event wird zunächst inaktiv angelegt. Erst wenn du den Shop öffentlich schaltest, können Gäste darauf zugreifen.
Gehe zu „Events“ und öffne das Menü am gewünschten Event.
„Als Vorlage nutzen“ → Name, Slug und Datum festlegen → „Event erstellen“
Nach der Erstellung ist der neue Shop zunächst inaktiv.
Wenn Gäste ihn sehen und Tickets kaufen sollen, aktivierst du unter „Shop-Status“ den Schalter „Shop öffentlich“.
Unter Vorlage wählst Du ein bestehendes Event als Grundlage.
So legst du die Kopie an
1. Direkt aus einem bestehenden Event
Gehe zu „Events“ und öffne die drei Punkte in der Zeile des gewünschten Events.
Wähle „Als Vorlage nutzen“.
Die Seite „Neues Event erstellen“ öffnet sich. Das ausgewählte Event ist bereits als Vorlage eingetragen.
2. Oder über „Neues Event erstellen“
Du kannst auch direkt auf „Neues Event erstellen“ klicken.
Dort findest du die Karte „Vorlage (optional)“.
Im Feld „Bestehendes Event als Vorlage suchen …“ kannst du ein Event auswählen. Angezeigt werden Events aus Shops, in denen du selbst oder als Teammitglied arbeitest.
Die Events sind nach Veranstalter gruppiert.
Wenn noch kein Event vorhanden ist, wird die Vorlagenkarte nicht angezeigt.
3. Angaben aus der Vorlage
Einige Angaben werden aus dem bestehenden Event übernommen, zum Beispiel:
Beschreibung
Ort und Adresse
Währung
weitere Event-Einstellungen
Produkte und deren Konfiguration
Kontingente
Fragen
Rabattregeln
E-Mail-Regeln
Check-in
Ticketlayouts
Den Event-Namen trägst du für das neue Event selbst ein.
Für den Slug wird automatisch ein neuer Vorschlag erstellt, zum Beispiel die bisherige Kurzadresse mit dem aktuellen Jahr.
4. Termin festlegen
Das Startdatum ist Pflicht und muss für das neue Event festgelegt werden.
Ein Enddatum kannst du neu eintragen oder offen lassen.
Wenn Vorverkaufsstart und Vorverkaufsende leer bleiben, werden deren Abstände zum Event automatisch auf den neuen Termin übertragen.
Auch die Einlasszeit wird entsprechend übernommen. Im Formular gibt es dafür kein eigenes Feld.
5. Event erstellen
Wenn alle Angaben stimmen, klickst du auf „Event erstellen“.
Während der Erstellung steht dort „Wird erstellt …“.
Anschließend landest du direkt im neuen Event.
Erstellst du eine Vorlage aus einem anderen Shop, in dem du im Team arbeitest, wird die Kopie in dem Shop angelegt, in dem du dich gerade befindest.
Was wird kopiert?
In der Kopie können unter anderem enthalten sein:
Produkte mit Varianten, Preisen und Bildern
Kategorien
Kontingente und deren bisherige Größe
Fragen
Rabattregeln
E-Mail-Regeln
Check-in-Listen
Ticketlayouts
Fußzeilen-Links
Event-Einstellungen
Bei einem Saalplan wird ein neuer Plan aufgebaut. Die Plätze sind dabei wieder frei.
Verkaufsfenster einzelner Produkte behalten ihre Kalenderdaten. Auch der Status eines geschlossenen Kontingents oder eines als ausverkauft markierten Produkts wird übernommen.
Bei E-Mail-Regeln werden feste Versandtage geleert. Abstände zum Event bleiben dagegen erhalten.
Das Headerbild wird nicht übernommen. Im neuen Event steht zunächst „Kein Headerbild“.
Was bleibt beim alten Event?
Folgende Daten gehören weiterhin zum ursprünglichen Event:
Bestellungen
Rechnungen
Warteliste
Gutscheincodes
bereits gescannte Tickets
Diese Daten werden nicht Teil des neuen Events.
Bei einer Veranstaltungsreihe wird das Kennzeichen der Reihe übernommen. Die einzelnen Termine musst du im neuen Event jedoch neu anlegen.
Kontingente, die ausschließlich an einem alten Termin hingen, werden ebenfalls nicht übernommen.
Das neue Event ist zunächst inaktiv
Nach der Erstellung steht das neue Event in der Eventliste auf „Inaktiv“.
Klicke auf die Markierung, um zu „Shop-Status“ zu gelangen.
Dort kannst du „Shop öffentlich“ aktivieren.
Solange der Shop nicht öffentlich ist, ist er nur für dich und dein Team sichtbar.
Häufige Fragen
„Der Slug ist bereits vergeben.“
Der Slug muss innerhalb deines Shops eindeutig sein.
Die Kurzadresse des ursprünglichen Events kannst du deshalb nicht unverändert für die Kopie verwenden.
Wenn der vorgeschlagene Slug bereits existiert, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Eine einfache Lösung ist, zum Beispiel das Jahr an den Slug anzuhängen.
„Die Reihe hat keine Termine.“
Bei einer Vorlage wird das Kennzeichen der Veranstaltungsreihe übernommen.
Die einzelnen Termine bleiben jedoch beim ursprünglichen Event. Im neuen Event musst du sie neu anlegen.
Kontingente, die nur an einem alten Termin hingen, werden ebenfalls nicht übernommen.
„Ich finde das Event nicht als Vorlage.“
In der Vorlagensuche werden Events aus den Shops angezeigt, in denen du selbst oder als Teammitglied arbeitest.
Fehlt dir die erforderliche Berechtigung für das Quell-Event, kannst du es nicht als Vorlage verwenden.
Wenn die Seite selbst nicht funktioniert, wende dich an den ABOUTIX Support.
