Die Rolle einer Person wird über das Team festgelegt. Die Berechtigungen werden als Haken am Team gesetzt und gelten für alle Personen, die diesem Team angehören.
Team = Rolle
Haken = BerechtigungenJede Person im selben Team erhält dieselben Berechtigungen. Ist eine Person Mitglied in mehreren Teams, reicht es aus, wenn eines dieser Teams die benötigte Berechtigung besitzt.
Unter Veranstalter-Berechtigungen steuerst Du, wer Events anlegt, Teams verwaltet oder Einstellungen ändert.
Veranstalter-Berechtigungen
Öffnen Sie Teams und klicken Sie beim gewünschten Team auf den Stift. Die Seite Team bearbeiten öffnet sich.
Das Team Administrators hat automatisch alle Rechte und Zugriff auf jedes Event. Deshalb werden für dieses Team keine Berechtigungskästen angezeigt.
Bei anderen Teams finden Sie den Kasten Veranstalter-Berechtigungen.
Diese Berechtigungen gelten für den gesamten Veranstalter:
Kann Veranstaltungen erstellen
Kann Kundenkonten verwalten
Kann wiederverwendbare Medien verwalten
Kann Teams und Berechtigungen verändern
Kann Veranstaltereinstellungen ändern
Änderungen speichern Sie über Änderungen speichern. Während des Speicherns steht auf dem Button Speichern....
Veranstaltungs-Berechtigungen
Im Kasten Veranstaltungs-Berechtigungen legen Sie fest, auf welche Events das Team zugreifen darf.
Mit Alle Veranstaltungen (auch zukünftig erstellte) erhält das Team Zugriff auf alle Events. In der Liste wird dann Alle Events angezeigt.
Ohne diesen Haken können Sie den Zugriff auf bestimmte Events beschränken. Dafür gibt es Auf Veranstaltungen einschränken mit dem Zusatz Optional.
Sie können über Alle oder Keine auswählen und mit Suchbegriff nach bestimmten Events suchen. Mit Nur ausgewähltekönnen Sie die Auswahl weiter einschränken.
Wenn keine passenden Events vorhanden sind, erscheint beispielsweise:
Keine Veranstaltungen gefunden
oder:
Keine ausgewählten Veranstaltungen
Berechtigungen für einzelne Events
Die folgenden Haken gelten nur für die Events, die das Team sehen darf:
Kann Veranstaltungseinstellungen ändern
Kann Produkte ändern
Kann Bestellungen einsehen
Kann Bestellungen verändern
Kann Tickets einchecken
Kann Gutscheine einsehen
Kann Gutscheine verändern
Kann Guthabenkarten verwalten
Kann Gästeliste verwalten, wenn die Gästeliste für den Veranstalter aktiviert ist
Die Berechtigungen für Bestellungen unterscheiden zwischen einsehen und verändern.
Zum Beispiel benötigen Sie Kann Bestellungen verändern, um Bestellungen zu stornieren oder Als bezahlt markierenzu verwenden.
Mehrere Teams
Ist eine Person Mitglied in mehreren Teams, werden ihre Berechtigungen aus den Teams zusammengeführt.
Hat eines der Teams beispielsweise Kann Bestellungen verändern, kann die Person Bestellungen verändern, auch wenn diese Berechtigung in einem anderen Team nicht aktiviert ist.
Was wird in der Teamübersicht angezeigt?
In der Übersicht werden unter den Berechtigungen nur drei Marken angezeigt:
Events erstellen
Bestellungen ändern
Bestellungen anzeigen
Die vollständigen Berechtigungen sehen Sie auf der Seite Team bearbeiten.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich einen Haken ändere?
Die Änderung gilt für alle Mitglieder dieses Teams. Speichern Sie anschließend über Änderungen speichern.
Hat ein Team automatisch Zugriff auf alle Events?
Nur wenn Alle Veranstaltungen (auch zukünftig erstellte) aktiviert ist. Andernfalls kann der Zugriff auf bestimmte Events eingeschränkt werden.
Was passiert, wenn eine Person in zwei Teams ist?
Die Berechtigungen werden zusammengeführt. Es reicht, wenn eine der beiden Teamzugehörigkeiten die benötigte Berechtigung enthält.
Warum kann eine Person trotz fehlender Berechtigung auf ein Event zugreifen?
Prüfen Sie, ob die Person Mitglied eines weiteren Teams ist. Ein anderes Team kann zusätzliche Berechtigungen vergeben.
Kann ich die Berechtigungen des Teams Administrators ändern?
Nein. Administrators verfügt automatisch über alle Rechte und Zugriff auf jedes Event. Deshalb werden dort keine einzelnen Berechtigungskästen angezeigt.
Warum kann ich die Berechtigungen nicht ändern?
Dafür benötigen Sie selbst die Berechtigung Kann Teams und Berechtigungen verändern. Wenn diese fehlt, wenden Sie sich an support@aboutix.de.
