Mit der Gästeliste kannst du Typen, Gäste und Kontingente zentral verwalten. Gästelisten-Tickets erscheinen nicht im öffentlichen Shop.
Du findest die Gästeliste direkt in deinem Event unter Gästeliste.
Bevor du Gäste eintragen kannst, legst du zuerst einen Typ an, zum Beispiel „VIP“. Danach kannst du Gäste eintragen und Tickets ausgeben oder einen Claim-Link versenden.
Lege zuerst einen Typ an oder trage einen Gast ein.
Zuerst einen Typ anlegen
Wenn noch keine Einträge vorhanden sind, erscheint:
„Noch keine Gästelisteneinträge.“
Darunter steht:
„Lege zuerst einen Typ an oder trage einen Gast ein.“
Klicke auf Typ anlegen.
Der Dialog Typ anlegen öffnet sich.
1. Namen festlegen
Gib unter Name eine Bezeichnung für den Typ ein, zum Beispiel VIP.
Aktiv ist standardmäßig eingeschaltet.
Nur aktive Typen stehen bei der Ausgabe zur Auswahl.
2. Kontingent festlegen
Unter Kontingent ist zunächst Eigenes Kontingent ausgewählt.
Die Kontingentgröße steht standardmäßig auf 50. Du kannst die Größe anpassen.
Alternativ kannst du Bestehendes verknüpfen auswählen und ein bereits vorhandenes Kontingent verwenden.
Wenn noch kein passendes Kontingent vorhanden ist, kannst du Kontingent anlegen auswählen und ein neues Kontingent mit der gewünschten Größe erstellen.
3. Typ anlegen
Klicke auf Anlegen.
Währenddessen erscheint Speichern….
Nach erfolgreicher Erstellung erscheint:
„Typ „{Name}“ angelegt“
Mit Abbrechen schließt du den Dialog, ohne einen Typ anzulegen.
Gäste eintragen
Nachdem du einen Typ angelegt hast, kannst du deinen ersten Gast über Gast eintragen hinzufügen.
Für die Ausgabe stehen dir anschließend Sofort ausgeben oder Claim-Link senden zur Verfügung.
Unter Einstellungen kannst du die Ausgabe zusätzlich konfigurieren.
Die Gästeliste ist immer aktiv. Bei Max. Tickets pro Ausgabe sind standardmäßig 4 Tickets eingestellt.
Gästelisten-Tickets werden nicht im öffentlichen Ticketshop angezeigt.
Häufige Fragen
Die Gästeliste wird in meinem Event nicht angezeigt.
Wenn Gästeliste nicht in der Seitenleiste erscheint, ist die Funktion für deinen Veranstalter noch nicht freigeschaltet.
Dann erscheint die Meldung:
„Gästeliste ist für diesen Veranstalter nicht freigeschaltet.“
Wende dich an support@aboutix.de. Nach der Freischaltung erscheint der Punkt in der Seitenleiste.
Ich kann keinen Gast eintragen.
Bevor du einen Gast eintragen kannst, musst du zunächst einen Typ anlegen.
Ich habe kein passendes Kontingent.
Wähle beim Anlegen des Typs Eigenes Kontingent und lege eine Kontingentgröße fest. Alternativ kannst du ein Bestehendes verknüpfen oder über Kontingent anlegen ein neues Kontingent erstellen.
Ich möchte einen Typ nicht mehr verwenden.
Du kannst den Typ deaktivieren, indem du Aktiv ausschaltest.
Der Typ bleibt dabei in der Liste erhalten und kann später wieder aktiviert werden.
